信息化的作用是什么?

对于企业信息化,万变不离其宗的是业务数据化

”,也就是先让业务活动能被数据记录下来。通俗点说,就是对企业的生产、采购、销售过程,以及客户服务、现金流动等业务过程进行数据的记录。

其核心和本质是运用网络、计算机、数据库等信息技术实现企业的业务流程管理和业务数据记录,其重点关注的是业务流程优化,典型的工具是信息化系统

,例如:报表工具、OA、ERP、CRM、SRM、PLM、MES、BI等。

企业信息化建设前期阶段,必不可少的工具是ERP,通过整合企业各个部门的信息资源,实现信息化协同和业务流程的优化。

在初期,不要急于求成,先仔细梳理复杂的业务流程,让这些业务流程全都标准化,并用数据记录下来。这里要提一下,制造企业大多会用到MES系统,ERP和MES的区别可以看我这篇文章。一文教你看懂MES与ERP的区别与联系,以及为什么说ERP一定需要MES?

信息化建设开展一段时间之后,企业逐渐会出现数据孤岛的情况,这时候就需要进行基础数据建设,越早开始越好,越往后数据治理也会成为大问题。这里会用到一些数据管理平台,像帆软

FineReport这类,主要解决的问题有下面三个:

  • 1)基础数据建设:光上ERP、OA等依旧会出现数据缺失的情况,这类数据管理平台则可以通过数据填报

  • →数据处理→数据展示→导出打印,把一整套数据基础建设流程都打通。
  • 2)打破数据孤岛:这里说的数据孤岛有两种。一种是不同业务系统数据不通,用FineReport连接多个数据源就能解决;另一种是因为指标不统一导致的数据不通,这类要巧用工具进行数据治理,统一各个业务部门的数据标准。
  • 3)提高制表效率:信息化初期,固定报表像经营分析报表、月报等的制作太繁琐了,每次做都是写sql去数据库取数,然后再导出做表。利用FineReport直接形成自动化制表。